5S LÀ GÌ?

Môi trường làm việc sach sẽ, ngăn nắp giúp cho nhân viên thoải mái và có động lực làm việc từ đó tăng năng suất làm việc và hiệu quả công việc. Đó là lý do mà hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đang triển khai 5S ở nơi làm việc. Để giúp các doanh nghiệp triển khai hiệu quả chương trình 5S, P-Group cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai 5S cho tất cả các doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực kinh doanh.

5S là một phương pháp đơn giản để thực hiện cải tiến nhỏ trong doanh nghiệp được xem là nền tảng của năng suất và chất lượng. 5S được các doanh nghiệp Nhật áp dụng thành công đem lại nhiều bài học và kinh nghiệm cho doanh nghiệp Việt hiện nay.

5S gồm có 5 bước theo thứ tự (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) hay (sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng)

5 S là 5 chữ cái đầu của các từ:

• Sàng lọc (Seiri): loại bỏ những thứ không cần thiết ra khỏi nơi làm việc
• Sắp xếp (Seiton): Sắp xếp mọi thứ cần  thiết ngăn nắp và đúng chỗ của nó để tiện sử dụng khi cần.
• Sạch sẽ (Seiso): Vệ sinh, quét dọn, lau chùi máy móc, vật dụng mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.
• Săn sóc (Seiketsu): đưa ra các tiêu chuẩn và thực hiện liên tục
• Sẵn sàng (Shitsuke): duy trì, nâng cao tinh thần tự giác, trách nhiệm của nhân viên

TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN?

• 5S giúp doanh nghiệp loại bỏ những thứ không cần thiết  do đó hạn chế thời gian tìm kiếm khi sử dụng và tiết kiệm không gian cho những vật dụng khác
• Môi trường làm việc gọn gàng, dễ di chuyển, các vật dụng sắp xếp phù hợp
• Máy móc, sản phẩm, môi trường sạch sẽ thoáng mát tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả và có ý thức trách nhiệm khi sử dụng máy móc, thiêt bị.
• Nâng cao tinh thần tự giác bảo vệ và giữ gìn máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc của nhân viên
• Tiết kiệm thời gian dọn dẹp sau mỗi ngày làm việc
• Đảm bảo sức khỏe cho nhân viên

KAIZEN LÀ GÌ?

KAIZEN được xem là tuyệt chiêu quản lý của người Nhật cải tiến chậm nhưng liên tục, tạo môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang lại lợi nhuận. Hiểu được nhu cầu cải tiến của các doanh nghiệp, P-Group cung cấp dịch vụ tư vấn Kaizen nhằm giúp doanh nghiệp cải tiến hiệu quả hơn.

KAIZEN là cải tiến nhỏ với sự tham gia của mọi thành viên trong tổ chức và nhấn mạnh vai trò của người quản lý, kaizen được Toyota áp dụng thành công đầu tiên và sau đó được nhiều doanh nghiệp Nhât áp dụng nhờ đó mang lại nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp. KAIZEN khác đổi mới ở chỗ kaizen ít tốn kém hơn, cải tiến chậm kết quả không thể thấy liền được. Đổi mới thì hay được các doanh nghiệp Phương Tây áp dụng, tốn kém nhiều hơn, kết quả nhanh chóng thấy được và không có sự liên tục giống Kaizen

TẠI SAO NÊN ÁP DUNG

• Giảm thiểu sản xuất dư thừa gây lãng phí
• Giảm sai lỗi và khuyết tật từ đó giảm chi phí và tăng sự thỏa mãn khách hàng
• Giảm chi phí tồn kho và bảo quản, lãng phí không gian, giảm quay vòng vốn hiệu quả…
• Giảm thời gian chờ đợi, thời gian di chuyển
• Giảm thao tác thừa của công nhân, máy móc thiết bị
• Tạo cho nhân viên ý thức làm việc hiệu quả
• Kaizen Cải thiện việc sử dụng không gian, chất lượng sản phẩm, sử dụng vốn, thông tin liên lạc, năng lực sản xuất và giữ chân nhân viên